מדיניות פרטיות  למועמדים

קבוצת אשטרום בע"מ, ח.פ 510381601 (להלן ביחד: "אשטרום" ו/או "הקבוצה") מכבדת ומגינה על פרטיותם של מועמדים למשרות המוצעות על ידי אשטרום ו/או מי מחברות הקבוצה של אשטרום (להלן: "המועמד/ים" ו- "המשרות" בהתאמה). 
מדיניות הפרטיות כפי שתפורט להלן, תבהיר מהם המקורות שבאמצעותם אוספת אשטרום מידע אישי ומידע בעל רגישות מיוחדת, כהגדרת מונחים אלו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א –1981 (להלן: "החוק"), אודות המועמד, לרבות במסגרת הגשת ו/או בחינת מועמדותו למשרה (להלן ביחד: "המידע"), המטרות שלשמן אוספת אשטרום את המידע, סוגי המידע הנאסף והשימושים האפשריים במידע. 
האמור במסמך זה מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, והינו מיועד לנשים וגברים כאחד. 
ידוע למועמד כי המידע שהוא מוסר במסגרת הגשת מועמדותו למשרה וכן, מידע אשר ייאסף אודות המועמד בקשר עם בחינת מועמדותו למשרה ו/או הליך המיון והגיוס, יישמר במאגר המידע של קבוצת אשטרום בע"מ לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו להלן . 
המועמד אינו  מחויב על פי חוק למסור את המידע האישי למי מחברות הקבוצה ומסירת המידע  נעשית מרצונו  החופשי ובהסכמתו. אולם, ככל שהמועמד יבחר שלא למסור את המידע, ידוע למועמד, כי ייתכן והחברות בקבוצה לא יוכלו לבחון את מועמדותו ו/או כי לא יושלם הליך הגיוס והמיון שלו  למשרה.  

 

 

1. מקורות מידע

אשטרום מקבלת ואוספת מידע אודות המועמד מהמקורות הבאים: 

1.1.    מידע אותו מוסר המועמד למי מחברות הקבוצה, כחלק מהליך הגשת ו/או בחינת מועמדתו למשרה, לרבות במסגרת אתרי האינטרנט של הקבוצה ו/או בדוא"ל ו/או שיחות טלפוניות ו/או במסגרת שאלונים ו/או מסמכים ו/או הצהרות ו/או מידע אחר שהמועמד מוסר למי מחברות הקבוצה, המידע הנ"ל עשוי להיאסף בנוסף, בין היתר, במסגרת ראיונות ו/או מבדקים (כדוג' מבדקי אישיות, כישורים ומהימנות) ו/או ברשתות חברתיות ו/או באינטרנט.
1.2.    מידע המתקבל אצל מי מחברות הקבוצה אודות המועמד מצדדים שלישיים, כדוג' חברות השמה, מגייסים חיצוניים, אתרי דרושים ו/או גיוס, מעסיקים קודמים,  פלטפורמות רשתות חברתיות,  חברות מיון, ועוד; 

1.3.    כל מידע נוסף המתקבל אצל מי מחברות הקבוצה במהלך ובקשר עם בחינת מועמדותו של המועמד; 

2. סוגי המידע הנאסף בידי אשטרום אודודת המועמד

המידע אותו אוספת אשטרום אודות המועמד עשוי לכלול את סוגי המידע הבאים: 
2.1.    מידע הנאסף אודות המועמד במסגרת הגשת המועמדות באתר הגיוס, לרבות, קורות חיים, מידע דמוגרפי (גיל, מין, ארץ לידה, מצב משפחתי, אזרחות וכיוב') כתובת דוא"ל, שם מלא, טלפון נייד, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים. 
2.2.    מידע הנאסף בקשר עם בחינת התאמתו של המועמד למשרה, לרבות, ניסיון עבודה קודם, השכלה, הכשרה ו/או כל מידע נוסף שהמועמד בוחר לציין בקורות חיים ו/או במסמכים אותם מוסר למי מחברות הקבוצה ו/או למי מטעמן.
2.3.    כמו כן, במסגרת הליך בחינת המועמדות למשרה, לרבות באמצעות ראיונות ו/או שיחות טלפון, חברות הקבוצה עשויות לאסוף מידע נוסף, כגון סיכומי ראיון, המלצות ו/או חוות דעת ו/או מכתבי המלצה (לרבות ממקומות עבודה קודמים), תוצאות מבחנים תעסוקתיים, תעודות המעידות על הסמכות שונות, ו/או כל מידע אחר ו/או נוסף שהמועמד בוחר למסור לקבוצה כחלק מהליך בחינת מועמדותו למשרה.
2.4.    מידע על עבר פלילי ומידע על מצב רפואי ו/או נפשי. 

3. המטרות לשמן אשטרום אוספת את המידע 

אשטרום אוספת את המידע אודות המועמד לצורך אחת או יותר מהמטרות כמפורט להלן:  
3.1.    לשם ובקשר עם בחינת מועמדותו ו/או התאמתו של המועמד למשרה;
3.2.    לשם יצירת קשר עם המועמד;
3.3.    לשם ניהול הליכי המיון למשרות באשטרום, ניתוחם ושיפורם, לרבות, חוויית המועמד;
3.4.    לשם ניתוח, מחקר ועריכת סטטיסטיקות (לרבות לצורך שיפור הליך הגיוס) והעברת מידע מעובד,  סטטיסטי או אחר,  לצדדים שלישיים  ובלבד, שמידע זה לא יאפשר את זיהוי המועמד;  
3.5.    לשם התגוננות מפני תביעות, דרישות וטענות נגד מי מחברות הקבוצה ו/או מי מטעמה וכן, נגד צדדים שלישיים; 
3.6.    לשם אכיפה של מדיניות פרטיות זו ו/או הסכם ו/או תקנון ו/או תנאי שימוש החלים בין מי מחברות הקבוצה לבין המועמד (ככל שחלים); 
3.7.    לשם עמידה בהוראות כל דין ו/או הוראות רשויות מוסמכות;
3.8.    לפנות למועמד  בהצעות  למשרות חדשות ו/או נוספות או  הזדמנויות שעשויות להלום חיפושי משרות של המועמד, לצורך זיהוי התאמות אפשריות לתפקידים אצל מי מחברות הקבוצה. 
3.9.    כדי לשמור ולהגן על המידע, הקניין והנכסים של הקבוצה ובין היתר, הגנה מפני דליפה של סודות מסחריים, הגנה על הקניין הרוחני וזכויות היוצרים של הקבוצה, הגנה על אינטרסים של הקבוצה ובין היתר אינטרסים כלכליים, ביטחוניים ואחרים; 
3.10.    לצורכי ניהול הפעילות העסקית של אשטרום ופעולה בהתאם לכללי מדיניות שלה ונהליה הפנימיים, כולל אלה הקשורים לעריכת ביקורות, ניהול ספרים (חשבונות), מימון וניהול חשבונות, חיובים, גבייה ומערכות ניהול מידע.

4. העברת המידע לצדדים שלישיים

4.1.    אשטרום לא תעביר ולא תמסור מידע לצדדים שלישיים אלא כמפורט במדיניות פרטיות זו.  
4.2.    העברת המידע לצדדים שלישיים תכלול מידע רלוונטי בלבד שאינו חורג מהמטרות שלשמן מועבר המידע ותתבצע באופן מידתי למטרה מוגדרת, מפורשת ולגיטימית. 
4.3.    אשטרום תהא רשאית להעביר את המידע שנאסף אצלה או כל חלק ממנו לצדדים שלישיים בהתקיים אחד או יותר מהמקרים הבאים:  
4.3.1.    כאשר מידע מתקבל אצל אחת מהחברות בקבוצה, אותה חברת קבוצה תהא רשאית להעביר את המידע לחברות הקבוצה האחרות, לצורך קיום מטרות איסוף המידע כמפורט במדיניות פרטיות זו, לרבות, ניהול הליך הגיוס בקבוצה ו/או לצורך בחינת מועמדות המועמד למשרה ו/או לצורך ניהול כח האדם בקבוצה וכן, לצורך בחינת התאמת המועמד למשרות אחרות ו/או נוספות ו/או לצורך הצעת משרות אחרות ו/או נוספות למועמד המוצעות אצל מי מחברות הקבוצה. 
4.3.2.    צדדים שלישיים המעניקים למי מחברות הקבוצה שירותים שונים ובין היתר, שירותי גיוס, קליטה והשמת עובדים, פלטפורמות  ומנועי איתור, מיון וניהול  מועמדים,  שירותי תמיכה במערכות האבטחה ומערכות טכנולוגיית מידע (IT),  שירותי אחסון  מידע, שירותי בניית אתרים, שירותי דפוס, שירותי עריכת סקרים, חברות  המעניקות שירותי פרסום ושיווק, עורכי דין, רואי חשבון, ספקי תקשורת, ויועצים מקצועיים חיצוניים אחרים וכן, צדדים שלישיים נוספים המעניקים לאשטרום שירותים בקשר עם פעילותה וזאת, לצורך בחינת מועמדות המועמד למשרה ו/או הליך הגיוס ו/או קיום מטרות איסוף המידע כמפורט לעיל.  
4.3.3.    אם תתקבל אצל אשטרום הוראה, לרבות, צו שיפוטי המורה לה למסור את פרטי המועמד או מידע אודות המועמד בהתאם להוראות כל דין.  
4.3.4.    בכל מחלוקת,  טענה,  דרישה,  תביעה או הליכים משפטיים כלשהם, בין המועמד או מי מטעמו לבין אשטרום או מי מטעמה.  
4.3.5.    במקרה של  העברה ו/או מכירה ו/או המחאה ו/או רכישה, של אשטרום ו/או נכסיה ו/או כל חלק מהם, בתמורה או שלא בתמורה, לרבות, אך לא רק במקרה של מיזוג מי מחברות הקבוצה ו/או פעילותה עם צדדים שלישיים ו/או רה ארגון ולרבות, מבלי לגרוע מכלליות האמור, במקרים של שינוי שליטה,  מלא או חלקי,  במי מחברות הקבוצה וכן, במקרים של בחינת היתכנות של המקרים הנזכרים לעיל.  
4.3.6.    אם תועלה טענה או יתעורר אצל  אשטרום חשד כי מועמד ביצע מעשה ו/או מחדל אשר עשויים לפגוע באשטרום, במי מטעמה, בצדדים שלישיים כלשהם. 
4.3.7.    בכל שאשטרום תהא סבורה כי מסירת המידע נדרשת כדי למנוע נזק למי מחברות הקבוצה, למועמד או לצד שלישי כלשהו.  
4.3.8.    בנוסף לאמור, אשטרום תהא רשאית להעביר את המידע לצדדים שלישיים, כאמור לעיל, גם מחוץ למדינת ישראל ובכלל זה, לצדדים שלישיים הממוקמים במדינות אשר עשויות להעניק הגנה פחותה מזו הניתנת על פי דיני הגנת הפרטיות בישראל. אישור מדיניות זו מעיד על הסכמת המועמד להעברת מידע, שמירתו ואחסונו אצל צדדים שלישיים כאמור. 

5. אבטחת מידע 

אשטרום נוקטת באמצעים טכניים ופיזיים בעניין פרטיות ואבטחת מידע בהתאם לדין. כידוע, אחסונו והעברתו של מידע באמצעים אלקטרוניים, לרבות, דרך רשת האינטרנט, לעולם לא יכול להיות בטוח לחלוטין ובכל עת, שבה המועמד מוסר מידע למי מחברות הקבוצה, בפרט באמצעות רשת האינטרנט, המועמד עושה זאת  בהסכמה מלאה ובכפוף לסכנות הכרוכות בהעברת המידע בדרך זו. אשטרום לא מתחייבת שהפלטפורמות המקוונות בהן יתמיין המועמד ו/או יגיש מועמדותו ובכלל זאת, אתרי האינטרנט של הקבוצה, יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם. בכל מקרה, אם יש למועמד סיבה להאמין כי העברת המידע למי מחברות הקבוצה אינה בטוחה עוד אנא פנה לפרטים כמפורט בסעיף 14 למדיניות זו.  

6. היעדר אחריות

אשטרום ומי מטעמה לא ישאו בכל חבות והן פטורות מכל אחריות, בקשר עם כל נזק, הפסד או הוצאה, מכל מין וסוג שהם, בין אם ישירים ובין אם עקיפים ו/או נסיבתיים ו/או תוצאתיים, אשר נגרמו ו/או ייגרמו למועמד ו/או לצד שלישי, בכל הקשור והנוגע לאיסוף המידע, השימוש בו, העברתו לצדדים שלישיים, שמירתו, אבטחתו ועוד.  

7. תקופת החזקה של המידע 

אשטרום תשמור את המידע אודות המועמד לפרק הזמן הדרוש לצורך קיום המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו אלא אם תקופת החזקה ארוכה יותר נדרשת או מותרת על-פי דין. 

8. מסירת מידע אודות אנשים אחרים

במידה והמועמד ימסור לאשטרום מידע אודות צדדים שלישיים, לרבות, בני משפחתו ו/או מכריו, על המועמד לעשות זאת, אך ורק לאחר: (א) שהמועמד עדכן את הצדדים השלישיים אודות תוכן מדיניות זו; וכן, (ב) המועמד קיבל הסכמה הנדרשת לאיסוף, שימוש, חשיפה והעברה של מידע אישי אודות הצד השלישי בהתאם למדיניות זו ובהתאם להוראות הדין, ככל שנדרש.

9. קישורים והיפר קישורים

9.1.    אתרי האינטרנט של אשטרום, עשויים להציע קישורים,  היפר-קישורים או באנרים לאתרים אחרים,  אשר אשטרום אינה מפקחת עליהם או בודקת אותם, את מהימנותם,  חוקיותם ואת כל הקשור לאבטחה שלהם ולמדיניות הגנת הפרטיות שלהם.  
9.2.    אשטרום לא תהא אחראית לשימוש שעושים מועמדים בקישורים חיצוניים המופיעים באתרי האינטרנט של אשטרום ו/או באתרים המובילים לאתרי אשטרום, בדפים שאינם נמצאים באתרי האינטרנט של אשטרום או באתרים אחרים (לרבות פלטפורמות גיוס ו/או אתרי דרושים ו/או אתרי פרסום משרות). 
9.3.    המועמדים מתחייבים לציית ולקיים את ההוראות והתנאים של אותם אתרים או דפי אינטרנט ולהתקשר ישירות לספקים של אתרים אלה או דפים אלה בכל הקשור לנושאים שיעלו בקשר עם כניסה, עיון, שימוש ועוד. 
9.4.    לפיכך, אשטרום לא תישא בכל אחריות, מכל סוג שהוא , בקשר עם האתרים האחרים לרבות, בכל הקשור לאיסוף, שימוש, העברה של מידע באתרים האחרים, התוכן שיפורסם בדפים של האתרים האחרים ועוד.  

10. זכות עיון ותיקון המידע

במידה והמועמד מעוניין לעיין או לתקן את המידע בהתאם להוראות סעיפים 13 ו-14 לחוק, באפשרותו לעשות זאת, באמצעות פנייה לפרטי ההתקשרות כמפורט בסעיף 14 למדיניות זו. 

11. הדין החל וסמכות השיפוט

11.1.    התנאים וההוראות המפורטים במדיניות זו וכן, כל שינוי או תיקון שלה, יוסדרו על פי חוקי מדינת ישראל ללא התייחסות לסעיפי ברירת הדין החלים בה. 
11.2.    סמכות השיפוט בקשר עם כל מחלוקת ו/או תביעה אשר יתעוררו בקשר עם מדיניות זו או הקשור אליה, מסורה באופן בלעדי לבתי המשפט בתל אביב – יפו.  

12. שינויים ועדכונים  

אשטרום רשאית, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לשנות ולעדכן מדיניות הפרטיות מעת לעת וזאת, ללא צורך במתן הודעה או התראה על כך. מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה העדכנית כפי שתפורסם באתר הקבוצה ו/או בנקודות ממשק אחרות עם המועמד כדוג' פלטפורמות למיון וגיוס המועמד, תחייב את המועמד. המשך  הליך הגיוס על ידי המועמד לאחר עדכון מדיניות הפרטיות כאמור יהווה הסכמה של המועמד למדיניות הפרטיות המעודכנת לרבות לשינויים בה.  

13. שונות  

13.1.    המועמד  אינו  רשאי להסב את זכויותיו ו/או חובותיו על פי  מדיניות פרטיות זו לאחר. הקבוצה תוכל להעביר את זכויותיה ו/או התחייבויותיה לאחר.  
13.2.    אין במדיניות פרטיות זו כדי לגרוע מכל זכות המוקנית למי מחברות הקבוצה ו/או למי מטעמה לפי כל דין.  

14. יצירת קשר

בכל שאלה בקשר עם הוראות מדיניות זו ו/או לצורך מימוש זכויות המועמד על פי דין, באפשרות המועמד לפנות אל נציגי ממוני הגנת הפרטיות של קבוצת אשטרום בע"מ המשמשת כבעלת השליטה במאגר המידע, אשר כתובתה ברח' הירקון 3 בני ברק - מגדלי LYFE וניתן ליצור עימה קשר בטלפון: 072-2658686 ובכתובת הדוא"ל: privacy@Ashtrom.co.il.