מספר משרה - 4940
מזכיר.ת אגף
אדמיניסטרציה ושירות
5 ימים בשבוע
29/10/2026
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף השיווק והמכירות בחברה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״לית שיווק ומכירות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף השיווק ומכירות
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף השיווק והמכירות, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים